¿Sabes qué es la carta de porte terrestre y por qué es tan importante?☝️ En este artículo, Empresa de transporte por camión Rivas-Vaciamadrid, resolvemos las posibles dudas al respecto✅
La carta de porte terrestre es un elemento esencial a nivel administrativo para las empresas de logística y transporte ya que sin este documento no se podría llevar a cabo casi ningún tipo de transporte. Es por ello por lo que hemos querido escribir este artículo en el que además de definir qué es, enumeramos sus funciones más importantes.
¿Qué es la Carta de Porte Terrestre?
La carta de porte terrestre es un documento jurídico que prueba la existencia de un contrato de transporte y que, a veces, es demandada por la autoridad si es preciso realizar alguna comprobación. A pesar de que su función principal es servir de recibo de la mercancía, tiene bastantes más aplicaciones prácticas en el comercio, que variarán según el tipo de transporte que se realiza y el tipo de mercancía que se traslade en Empresa de transporte por camión Rivas-Vaciamadrid.
Contenido de la Carta de Porte Terrestre
En la carta de porte terrestre deberán constar, al menos, los siguientes datos:
- Nombre (o denominación social) y domicilio de la empresa que haya expedido la mercancía.
- Nombre (o denominación social) y domicilio de la empresa cargadora.
- Nombre (o denominación social) y domicilio del operador del transporte o intermediario.
- Nombre (o denominación social) y domicilio de la empresa transportista.
- Nombre (o denominación social) y domicilio del destinatario.
- Lugares de origen y destino del transporte.
- Matrícula de los vehículos con los que se ha realizado el transporte de la mercancía por carretera. Se debe hacer constar también datos importantes como pueden ser los cambios de vehículos durante el trayecto o el uso de remolques o semirremolques.
- Lugar y fecha de emisión de la carta de porte terrestre.
- Lugar y fecha de la recepción de la mercancía
- Lugar y fecha de la entrega de la mercancía.
- Naturaleza, número de bultos y peso de la mercancía que se transporta. Si el peso es difícil de concretar en ciertos casos, es posible buscar otra magnitud para determinar la cantidad de la mercancía.
- Embalaje utilizado para el envío de la mercancía.
- Indicar que se trata de mercancía peligrosa cuando sea el caso.
- Precio del transporte y por parte de quién es pagado el mismo, ya sea cargador o destinatario como es Empresa de transporte por camión Rivas-Vaciamadrid.
Funciones la Carta de Porte Terrestre
La carta de porte terrestre es firmada en numerosas ocasiones sin que se le dé la importancia que realmente tiene debido a la múltiples funciones que tiene la misma. A continuación vamos a enumerar las más importantes:
- La carta de porte terrestre sirve como recibo de las mercancías, el cual indica el estado general de los bienes recibidos.
- También tiene la función de probar que existe el contrato entre cargador y porteador.
- Es la factura de la empresa de transporte en concepto del importe que corresponde al servicio que ha sido ofrecido.
- Por último, la carta de porte terrestre es el documento que representa la propiedad de los bienes de Empresa de transporte por camión Rivas-Vaciamadrid.
¿Se debe conservar la carta de Porte Terrestre tras la finalización del transporte?
Evidentemente, por parte tanto del transportista como del cargador, se deberá guardar una copia de la carta de porte terrestre durante al menos un año. De esta manera se tendrá a disposición de cualquier Inspección de Transporte Terrestre.
Desde Empresa de transporte por camión Rivas-Vaciamadrid, esperamos que este artículo sobre la carta de porte terrestre haya aclarado las posibles dudas. Desde nuestro software de gestión de flotas ayudamos a que las empresas de transportes gestionen dicho documento de una forma fácil y eficiente. Si quieres saber más sobre nuestro programa de transporte no dudes en dirigirte hacia nuestra página web en Empresa de transporte por camión Rivas-Vaciamadrid.